21/08/2023
A Comissão Subsetorial de Inventário de Bens Móveis e de Estoques da EESC vem, através do presente, recomendar as atividades necessárias a serem realizadas previamente ao Inventário de Bens Móveis que será realizado no período de 01/09/2023 a 30/09/2023 e de Estoques (Almoxarifado) de 18/09/2023 a 30/09/2023. Nesses períodos as incorporações, transferências e baixas estarão bloqueadas, assim como entradas e saídas do almoxarifado.
Bens Móveis
A regularização dos bens deverá ser providenciada até 31/08/2023, abrangendo:
- Relacionar o bem ao Local USP e Centro Gerencial corretos;
- Verificar se existem bens sem número patrimonial e/ou bens patrimoniados sem etiqueta (descolada/danificada). Neste caso, enviar solicitação pelo Sistema Mercúrio>Patrimônio>Bens>Solicitar Regularizações>Cadastrar
- Verificar a existência de bens a serem colocados à disposição (com ou sem condições de uso);
- Verificar a existência de bens associados a Responsável Desligado nos Centros Gerenciais do Responsável Local. Neste caso, alterar a responsabilidade para um servidor ativo;
- Verificar se há bens de outras Unidades em uso no seu local de trabalho. Neste caso, solicitar a transferência pelo Sistema Mercúrio>Patrimônio>Solicitar Regularização>Cadastrar
Para que possamos cumprir todas as etapas do inventário, os períodos acima reportados não serão prorrogados, conforme informado pela Rusp. A não realização do inventário configura descumprimento de dever funcional e sujeitará o servidor às penalidades disciplinares previstas na legislação pertinente. As normas que regem o inventário estão disponíveis em: Normas e Procedimentos de Inventário
A presente recomendação destina-se a todos os servidores docentes e técnico-administrativos da EESC. De acordo com ESU, todo servidor que está com a guarda de um bem patrimoniado deve assinar o Termo de Responsabilidade no USPAssina. Vale lembrar que muitos bens já foram descaracterizados e baixados automaticamente da relação de responsabilidade.
A Comissão Subsetorial de Inventário da EESC se coloca à disposição para esclarecimentos de dúvidas através dos e-mails: comissao.inventario@eesc.usp.br e patrimonio@eesc.usp.br
Novas orientações serão encaminhadas oportunamente.
Atenciosamente
Comissão Subsetorial de Inventário de Bens Móveis e de Estoques da EESC
