Serviço de Expediente - SVEXP

 

Atribuições

O Serviço de Expediente está ligado à Assistência Técnica Administrativa e suas atribuições são: 

 

- Recepção e triagem de documentos, processos e protocolados;

- Entradas, tramitação e acompanhamento de processos e protocolados, via Sistemas USPDigital Proteos, malotes internos e externos;

- Aberturas, encerramentos, anexações, juntadas, instruções de processos e/ou protocolados;

- Atendimento aso públicos interno e externo;
- Apoio aos setores internos para envio de documentos, processos e outros expedientes;

- Preparação e encaminhamento de processos, via malote, para a RUSP, àrea 2, CRHEA, Protocolo Central PUSP e correios, diariamente;

- Posto de Apoio à FAPESP, recebimento, conferência e encaminhamento de documentos para a FAPESP, diariamente;

- Controle e elaboração de planilhas diárias e relatórios mensais de despesas com correios e/ou encomendas;

- Manutenção, preservação e conservação de processos e protocolados do arquivo corrente e do arquivo inativo do Serviço de Expediente da Escola de Engenharia de São Carlos, de acordo com normas e diretrizes do Sistema de Arquivos da USP (SAUSP) e tabelas de temporalidade dos documentos da Universidade de São Paulo.

 

 

Atendimento

 Horário:

Das 8h às 12h e das 13h30 às 18h

 

Localização:

Bloco E-1, 1º andar, campus 1, Av. Trabalhador são-carlense, 400, São Carlos, SP.

 

Equipe:

  • Rosangela Suzana Procópio Sentevilles, chefe do Serviço.
  • Amélia Cristina dos Reis
  • Lilian Pereira Rossi
  • Juliana Mariano David

 

Documentos

 

Solicicitação de abertura:

Processo

Protocolado

 

Contatos

 

Telefones:

(16) 3373-9213

(16) 3373-9152

    

E-mail:

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Formulário de Contato:












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